Outsourcing Contable

Paquetes empiezan desde $500 al mes y varían según el tamaño y complejidad de cada negocio.

1. Acceso a Xero (sistema contable en la nube) y una cantidad ilimitada de usuarios, para:

  • Facturar (incluye factura electrónica) y envío de cotizaciones.

  • Control de cuentas por cobrar: Recordatorios automáticos y multiples reportes de cxc.

  • Registro de costos y gastos.

  • Control de cuentas por pagar: Calendarizacion de pagos y reportes de cuentas por pagar.

  • Control de presupuesto.

  • Cálculo de planillas y cargas sociales.

  • Control de inventario en una bodega.

  • Conciliación bancaria.

2. FINUBE se encargará de entregarle mes a mes sus estados financieros, generados a partir de la información registrada en Xero y luego de conciliar todas sus cuentas de banco y tarjetas de crédito.

3. Apoyo permanente para resolver dudas contables, fiscales o de la gestión de la planilla.

4. Cálculo y presentación del IVA, retenciones en la fuente y otros impuestos mensuales (si aplica para su organización).

5. Cierre anual de sus estados financieros y cálculo del impuesto de la renta anual.

6. Alertas periódicas de oportunidades de mejora, provenientes del resultado de los reportes financieros dados por Xero.

CFO Virtual (Gerente Financiero)

La sesión tiene un costo que inicia desde los $250.

  • Reunión mensual, bimensual, trimestral o como el cliente lo requiera, virtual o en FINUBE, para análisis de reportes y desempeño, con el fin de dar alertas o recomendar mejores prácticas que los ayuden a ser más rentables.

  • Para lo anterior se hace una revisión de los números en Fathom, software de reportería e inteligencia financiera.

  • Análisis de riesgos y oportunidades fiscales.

  • Elaboración del presupuesto anual.

  • Gracias a nuestro punto de vista externo y una amplia experiencia en distintas industrias en el mercado costarricense, podemos reconocer los problemas y oportunidades de mejora que podrían pasar desapercibidas internamente en la empresa.

BPO (Business Process Outsourcing)

Incluye el outsourcing de ciertas tareas administrativas

Estos servicios se pueden contratar total o parcialmente, según las necesidades de la empresa.

El servicio de BPO libera a las organizaciones de tareas transaccionales, que son sumamente importantes para la operación diaria del negocio y que requieren de mucho control, pero no están relacionadas con el “core business” o tareas de verdadero valor para el crecimiento del negocio. Se incluye:

RRHH​

  • Cálculo de las planillas

  • Elaboración del archivo de planillas del banco (El cliente daría la aprobación final en el banco para el pago de planillas).

  • Presentación del reporte de Planillas a la CCSS.

  • Control de los pagos mensuales a la CCSS.

  • Presentación Póliza Riesgos del Trabajo.

  • Cálculo de liquidaciones.

  • Cálculo de aguinaldos.

  • Elaboración de constancias de salarios.

Control del Sistema de Archivo

  • Correcto control de archivo de facturas y otros documentos contables.

  • Correcto archivo digital en Xero.

Cuentas por Pagar

  • Escaneo e inclusión de facturas de proveedores en Xero.

  • Aceptación de documentos electrónicos ante el Ministerio de Hacienda.

  • Calendarización de los pagos a proveedores, según compromisos y flujo de caja.

  • Elaboración del archivo digital de pagos a proveedores para el banco. (El cliente daría la aprobación final en el banco para el pago de proveedores).

Cuentas por Cobrar

  • Llevar control de las cuentas por cobrar a clientes: envío semanal de reporte de clientes atrasados a la gerencia y apoyo en la gestión de cobro.